Aktualizace laboratorního informačního systému IDEXX ze dne 8. 4. 2024.
Přečtěte si podrobné informace o změnách a vylepšeních, se kterými se můžete setkat.
Aktualizujeme náš zákulisní laboratorní informační systém, abychom vám mohli poskytovat ještě lepší služby. Uvidíte následující vylepšení nebo drobné změny:
- Přehlednější výsledkové zprávy díky zjednodušené struktuře
- Několik změn v měrných jednotkách výsledků testů
- Drobné změny ve struktuře faktur
- Drobné změny procesu při interakci s naší laboratoří
Vylepšení a změny ve vašich výsledcích a zprávách.
Změny struktury výsledkových zpráv a jednotek >
Změna v uvádění předkalkulací v laboratorních zprávách >
Změny procesu vykazování výsledků >
Vylepšení a změny ve vašich výsledcích a zprávách.
Změny struktury výsledkových zpráv a jednotek
Změny struktury zpráv
Ve struktuře chemických výsledků, které dostáváte e-mailem nebo faxem, dojde k následujícím změnám. Tyto změny byly provedeny s cílem zvýšit přehlednost a konzistenci našich výsledkových zpráv mezi různými způsoby doručení (e-mailem nebo faxem):
- Změny v pořadí testů:
- Pořadí testů bylo upraveno tak, aby lépe odpovídalo lékařské logice.
- UPOZORŇUJEME, že fruktosamin byl přesunut na konec sekce klinické chemie.
- Z důvodu přehlednosti byly odstraněny podsekce pro konkrétní orgány.
- Pro snazší vyhledávání se nyní poznámky techniků zobrazují vedle příslušného parametru.
Změny jednotek
Z důvodu lepší konzistence měrných jednotek používaných v různých způsobech doručování výsledkových zpráv (e-mailem nebo faxem) zaznamenáte několik změn týkajících se měrných jednotek používaných pro zobrazení výsledků testů (změny jsou zvýrazněny tučně):
| Konvenční jednotky | Jednotky SI | |||||
| Název testu | STÁVAJÍCÍ e-mailová zpráva | NOVÁ e-mailová zpráva | STÁVAJÍCÍ e-mailová zpráva | NOVÁ e-mailová zpráva | ||
| Kyselina listová | ng/ml | µg/l | nmol/l | nmol/l | ||
| Vitamin B12 | pg/ml | ng/l | pmol/l | pmol/l | ||
| Celkový T3 | µg/l | ng/dl | nmol/l | nmol/l | ||
| Kyselina beta-hydroxymáselná | mg/l | mg/dl | µmol/l | mmol/l | ||
| Fenobarbital | µg/ml | µg/ml | µg/ml | µmol/l | ||
| Vápník | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
| Hořčík | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
| Fosfát | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
UPOZORNĚNÍ
Tyto změny jednotek mají na výsledky uváděné pro různé analyty následující dopad:
Konvenční jednotky:
- Kyselina listová, vitamin B12: Žádná změna hodnoty
- Celkový T3, kyselina beta-hydroxymáselná: Posun desetinné čárky
- Vápník, hořčík, fosfát: Změna hodnoty
Jednotky SI:
- Kyselina beta-hydroxymáselná: Posun desetinné čárky
- Fenobarbital: Změna hodnoty
Změny struktury zpráv
Ve struktuře hematologických výsledkových zpráv, které dostáváte e-mailem nebo faxem, dojde k následujícím změnám.
Nová struktura zprávy byla upravena následovně:
- Malý krevní obraz:
- Erytrocyty
- Hematokrit
- Hemoglobin
- Erytrocytární indexy
- Leukocyty
- Trombocyty
- Diferenciální krevní obraz
- Retikulocyty
Změny jednotek
Při přijímání výsledkových zpráv e-mailem nebo faxem zaznamenáte určité změny měrných jednotek používaných pro zobrazení výsledků z hematologické laboratoře. Tyto změny byly provedeny za účelem zlepšení konzistence mezi výsledky referenčních laboratoří a vlastních hematologických analyzátorů IDEXX (změny jsou zvýrazněny tučně).
| Konvenční jednotky | Jednotky SI | |||||
| Název testu | STÁVAJÍCÍ e-mailová zpráva | NOVÁ e-mailová zpráva |
STÁVAJÍCÍ e-mailová zpráva | NOVÁ e-mailová zpráva |
||
| Hemogram | ||||||
| RBC | T/l | M/µl | T/l | 10^12/l | ||
| PCV (hematokrit) | % | % | % | l/l | ||
| Hemoglobin | g/dl | g/dl | g/dl | g/l | ||
| MCV | fL | fL | fL | fL | ||
| MCH | pg | pg | pg | pg | ||
| MCHC | g/dl | g/dl | g/dl | g/l | ||
| WBC | g/l | K/µl | g/l | 10^9/l | ||
| Trombocyty | g/l | K/µl | g/l | 10^9/l | ||
| Diferenciální krevní obraz | ||||||
| Neutrofily | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Lymfocyty | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Monocyty | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Eosinofily | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Bazofily | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| % retikulocytů | % | % | % | % | ||
| Retikulocyty | /µl | K/µl | /µl | K/µl | ||
| Hemoglobin v retikulocytech | pg | pg | pg | pg | ||
UPOZORNĚNÍ
- Všechny změny měrných jednotek pro hematologii vedly pouze k posunu desetinné čárky.
Změny struktury zpráv:
Ve struktuře výsledkových zpráv z kvantitativní PCR, které dostáváte e-mailem nebo faxem, dojde k následujícím změnám.
Pro větší přehlednost byla nová struktura zprávy upravena následovně:
- Výsledky kvantitativní PCR jsou uvedeny ve dvou řádcích, které obsahují:
- Definovaný text pro pozitivní a negativní výsledky
- Číselnou hodnotu kopií genu v případě pozitivních nálezů
- Velká čísla vyjádřená vědeckým zápisem
Předchozí struktura reportu
Nová struktura reportu
Konzistentní zobrazení „chybějících výsledků“
- V případech, kdy nelze poskytnout žádné výsledky, bude ve zprávě uveden symbol „~“.
- V příslušných případech budou v poznámce pod čarou (číslo uvedené na pravém okraji zprávy) uvedeny další podrobnosti o důvodu a dalších potřebných krocích.
Vykazování výsledků doplňkových testů:
- Bylo vylepšeno vykazování výsledků doplňkových testů. Zatímco dříve byly výsledky doplňkových testů uváděny v samostatné výsledkové zprávě, nyní budou profily a doplňkové testy prováděny a vykazovány společně v rámci stejné evidence. Budete tak dostávat pouze jednu souhrnnou zprávu s výsledky.
- Byl vylepšen způsob, jakým budete dostávat výsledky testů přidaných ke stávající objednávce později. Zatímco dříve byly tyto výsledky testů poskytovány v samostatné výsledkové zprávě, nyní budou profily a následné testy prováděny a vykazovány společně v rámci stejné evidence. Budete tak dostávat pouze jednu souhrnnou zprávu s výsledky.
Předběžná cena byla přesunuta z výsledkových zpráv
Před aktualizací nabízely referenční laboratoře IDEXX zákazníkům službu zobrazení předběžných cenových výkazů pro všechny testy objednané v laboratoři. Informace o předběžných cenách byly v každé výsledkové zprávě přidány jako další stránka.
Tato služba již nebude k dispozici. Informace o ceníkových cenách naleznete v aktuálním ceníku.
Změny procesu vykazování výsledků
U sdělování výsledků testů, které nebylo možné provést, došlo ke změně. Tato situace nastává pouze ve velmi málo případech, např. když nezbyl dostatečný materiál vzorku k provedení všech testů, které byly objednány v žádance.
Před aktualizací jsme vám tento chybějící test fakturovali po zaslání nového vzorku. Nyní vám všechny testy ihned zahrneme do měsíční faktury. Po zaslání nového vzorku nebude účtován žádný další poplatek.
V těchto případech se ve vaší výsledkové zprávě objeví následující poznámka: „Kvůli problémům souvisejícím se vzorkem jsme nemohli vygenerovat všechny výsledky. Prosíme o zaslání nového vzorku, ve formuláři pro podání uveďte toto interní laboratorní číslo. Tento vzorek poté zpracujeme bez dalších poplatků.“
Některé výsledky budou i nadále uváděny v samostatné zprávě. To platí například pro testy v rámci určitých profilů (např. Preventivní péče) a také při objednávání určitých kombinací testů, např. parazitologického a hematologického testu.
Profil moči včetně cytologického a bakteriologického vyšetření:
V případě profilu moči budou výsledky cytologického testu dodány v samostatné zprávě.
Výjimečné patologické posudky pro hematologická vyšetření krevního obrazu:
Patologické posudky v rámci krevního obrazu, které vyžadují nestandardizovaný komentář, budou poskytnuty v samostatné zprávě.
Vylepšení a změny ve fakturaci.
Změny formátu a struktury měsíčních faktur
Ve struktuře měsíčních faktur se projeví následující drobná změna:
Z pravého horního rohu záhlaví faktury bylo odstraněno vaše ID LIMS. Nadále se bude zobrazovat v podrobnostech shrnutí záhlaví.
Předchozí struktura faktury
Nová struktura faktury
Ve struktuře měsíční faktury se projeví následující drobná změna:
Seznam objednaných testů byl dříve seřazen pouze podle čísla položky faktury, nikoliv podle data. Nyní je seznam uspořádán podle data, čísla vzorku a poté podle čísla položky faktury.
Předchozí struktura faktury
Nová struktura faktury
Ve struktuře měsíční faktury se projeví následující dočasná změna:
Po přechodnou dobu se budou na konsolidované měsíční faktuře objevovat testy, s nimiž nejsou spojeny žádné náklady, a jejich cena bude 0,00 EUR. Příkladem, kdy se to u zákazníků projeví, je sérový index (= panel LH), který je součástí mnoha profilů. Tento test bude uveden jako samostatný test s cenou 0,00 EUR. Nadále budeme nový laboratorní informační systém optimalizovat, abychom vám v budoucnu pro tyto profily opět poskytli jedinou položku.
Změny procesu fakturace
Změní se den, kdy budete od společnosti IDEXX dostávat seznamy měsíčních faktur. Tyto seznamy budou nyní doručovány třetí den každého měsíce (namísto druhého dne, jako tomu bylo dosud).
Datum zahájení slev bude vždy 1. den následujícího měsíce. Poskytování slev se zpětnou platností již není možné.
U sdělování výsledků testů, které nebylo možné provést, došlo ke změně. Tato situace nastává pouze ve velmi málo případech, např. když nezbyl dostatečný materiál vzorku k provedení všech testů, které byly objednány v žádance.
Před aktualizací jsme vám tento chybějící test fakturovali po zaslání nového vzorku. Nyní vám všechny testy ihned zahrneme do měsíční faktury. Po zaslání nového vzorku nebude účtován žádný další poplatek.
V takových případech se ve vaší výsledkové zprávě objeví následující komentář: „Z důvodu problémů souvisejících se vzorkem jsme nemohli vygenerovat všechny výsledky. Prosíme o zaslání nového vzorku, ve formuláři pro podání přitom uveďte toto interní laboratorní číslo. Tento vzorek poté zpracujeme bez dalších poplatků.“